WS作为一款功能强大的办公软件，其打印和打开文件的功能是日常工作中不可或缺的部分。下面，我将详细讲解如何使用WS来打印和打开文件，帮助您解决实际问题。

一、如何打开文件

1.打开WS软件 您需要在电脑上安装并打开WS软件。如果还未安装，可以从官方网站下载并安装。

2.选择打开文件 打开WS软件后，点击“文件”菜单，然后选择“打开”或使用快捷键Ctrl+O。

3.选择文件 在弹出的文件选择窗口中，浏览并选择您想要打开的文件。支持多种文件格式，如.docx、.df、.txt等。

4.打开文件 点击“打开”按钮，WS将自动打开您选择的文件。

二、如何打印文件

1.打开文件 确保您已经打开了需要打印的文件。

2.打印预览 点击“文件”菜单，选择“打印”或使用快捷键Ctrl+。

3.设置打印参数 在打印预览窗口中，您可以设置打印范围、打印份数、打印质量等参数。

4.选择打印机 在“打印机”下拉菜单中选择您要使用的打印机。

5.开始打印 设置好打印参数后，点击“打印”按钮，WS将开始打印文件。

三、打印文件时的注意事项

1.确保打印机连接正常，并且有足够的纸张。

2.在打印前，建议先进行打印预览，检查打印效果。

3.如果需要打印多份文件，可以将多个文件合并为一个文档，然后进行打印。

4.对于敏感文件，打印时请确保周围没有无关人员，避免泄露。

通过以上步骤，您就可以轻松地在WS中打开和打印文件了。希望这篇文章能帮助到您，让您在使用WS时更加得心应手。