在当今信息化时代，公司邮箱作为企业与外界沟通的重要桥梁，其撰写格式直接影响着公司的形象和专业度。公司邮箱怎么写呢？以下是一些实用技巧，帮助你轻松撰写出专业、得体的公司邮箱。

一、邮箱名称

1.使用实名：以个人真实姓名命名，方便他人识别和记忆。

2.简洁明了：避免使用过于复杂或难以辨认的字符。

3.遵循公司规范：参考公司内部邮箱命名规范，保持一致性。

二、邮箱格式

1.邮箱前缀：使用公司简称、部门名称或个人职位作为邮箱前缀，如：sales@comany.com。 2.邮箱后缀：统一使用公司官方邮箱后缀，如：@comany.com。

三、邮件正文

1.开头问候：用尊敬的、亲爱等词汇称呼收件人，如“尊敬的XXX先生/女士”。

2.内容简洁：直接了当地表达邮件目的，避免冗长的前言。

3.结构清晰：分阐述，每段只表达一个观点，便于阅读。

4.语言规范：使用正式、得体的书面语言，避免口语化表达。

5.礼貌：表达感谢或期待回复，如“感谢您的**，期待您的回复”。

四、邮件附件

1.附件命名：使用清晰、简洁的名称，便于收件人识别。

2.附件内容：确保附件内容完整，避免遗漏关键信息。

3.附件格式：选择合适的文件格式，确保收件人可以正常打开。

五、邮件发送

1.发送时间：选择合适的时间发送邮件，避免打扰收件人休息时间。

2.发送方式：确保邮件发送成功，可进行发送测试。

3.跟进邮件：发送邮件后，如未收到回复，可适时进行跟进。

撰写公司邮箱时，**细节，遵循规范，展现专业形象。通过以上技巧，相信你能够轻松撰写出令人满意的公司邮箱。