wps邮件合并在哪里

时间:2025-04-23

wps邮件合并在哪里

在繁忙的工作中,邮件合并是一项提高效率的必备技能。WS邮件合并在哪里操作呢?下面,就让我为大家详细解答这个问题。

一、打开WS邮件合并功能

1.在WS中,点击“邮件”菜单,选择“邮件合并”。 2.如果是首次使用,系统会提示您安装邮件合并插件,按照提示完成安装即可。

二、选择数据源

1.在邮件合并窗口中,选择“获取数据”。

2.根据需要,选择“从文件夹”、“从数据库”或“从其他来源”获取数据。

3.选择合适的数据源后,点击“确定”。

三、创建邮件合并文档

1.在邮件合并窗口中,选择“创建文档”。 2.选择模板或自定义布局,根据需要调整格式。

四、添加合并域

1.在邮件合并窗口中,选择“插入合并域”。

2.在弹出的窗口中,选择需要合并的域,如姓名、地址等。

3.将合并域插入到文档中相应位置。

五、预览合并结果

1.在邮件合并窗口中,点击“预览”按钮。 2.查看合并后的邮件效果,如有需要,可进行调整。

六、发送邮件

1.在邮件合并窗口中,点击“发送邮件”。

2.选择发送方式,如“直接发送”、“导出到文件”等。

3.按照提示完成发送操作。

七、保存邮件合并文档

1.在邮件合并窗口中,点击“文件”菜单,选择“保存”。 2.选择保存位置和文件名,点击“保存”。

通过以上步骤,您就可以在WS中轻松实现邮件合并了。邮件合并功能大大提高了邮件发送的效率,让您在处理大量邮件时更加得心应手。

WS邮件合并功能操作简单,只需按照以上步骤进行,即可轻松实现邮件合并。希望**能帮助到您,让您在工作中更加高效地处理邮件。

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