在WS文档中,接受全部修订是一项非常实用的功能,它可以帮助我们快速了解文档的改动情况,并高效地进行编辑。以下,我将详细讲解如何在WS中接受全部修订,让你轻松掌握这一技巧。
一、打开WS文档并进入修订模式
1.打开WS文档,点击“审阅”选项卡。
2.在“审阅”选项卡下,找到“修订”组,点击“修订”按钮,此时文档将进入修订模式。二、查看所有修订内容
1.在修订模式下,WS会自动显示所有修订内容,包括添加的文本、删除的文本、修改的文本等。
2.修订内容将以不同颜色显示,方便你区分。三、接受全部修订
1.在修订模式下,点击“审阅”选项卡下的“接受”按钮。
2.在弹出的下拉菜单中,选择“接受全部修订”,WS将自动接受文档中的所有修订。四、选择性接受修订
1.如果只想接受部分修订,可以点击“审阅”选项卡下的“接受”按钮。
2.在弹出的下拉菜单中,选择“接受并保留更改”,然后逐条审阅修订内容,选择性地接受或拒绝。五、撤销修订
1.如果不小心接受了不想要的修订,可以点击“审阅”选项卡下的“撤销”按钮。
2.在弹出的下拉菜单中,选择“撤销所有修订”,WS将撤销文档中的所有修订。六、保存修订后的文档
1.完成修订后,点击“文件”选项卡,选择“另存为”。
2.在弹出的“另存为”对话框中,选择保存位置和文件名,点击“保存”。通过以上步骤,你可以在WS中轻松接受全部修订,提高文档编辑效率。希望这篇文章能帮助你解决实际问题,让你在使用WS时更加得心应手。
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