内网通作为企业内部网络通信的重要工具,其邮件功能对于日常办公效率的提升至关重要。如何在内网通中发送邮件呢?以下,我将详细为您介绍几个关键步骤。
一、登录内网通邮件系统
1.打开内网通软件,点击进入邮件系统。
2.输入您的用户名和密码,点击登录。二、撰写邮件
1.登录成功后,您会看到邮件收件箱。点击“写邮件”按钮,进入撰写邮件界面。
2.在“收件人”栏中输入收件人的邮箱地址。
3.在“问题”栏中输入邮件问题,以便收件人快速了解邮件内容。
4.在正文框中输入邮件内容,可以使用内网通提供的富文本编辑功能,如加粗、斜体、插入图片等。三、添加附件
1.如果需要发送附件,点击“附件”按钮,选择要发送的文件。
2.附件添加成功后,会显示在邮件正文中。四、发送邮件 1.完成邮件撰写后,点击“发送”按钮,邮件即被发送到收件人的邮箱。
五、邮件发送后的注意事项
1.发送邮件后,您可以查看“已发送”文件夹,确认邮件是否成功发送。
2.如遇邮件发送失败,请检查收件人邮箱地址是否正确,或联系内网通技术支持。六、邮件格式规范
1.邮件标题应简洁明了,便于收件人识别。
2.邮件正文应分,方便阅读。
3.邮件内容应简洁明了,避免使用过于复杂的词汇。通过以上步骤,您就可以在内网通中轻松发送邮件了。在实际操作过程中,注意邮件格式规范,确保邮件内容清晰易懂。希望**对您有所帮助,祝您使用内网通邮件系统愉快!
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